Por que você precisa de um Portfólio para gerenciar seus Projetos?

Você sabe o que é um #Portfólio de #Projetos? De forma super simplificada, consiste na forma que eu escolho todos os projetos da organização, organizo e os gerencio!

Claro que a conceituação de Portfólio de Projeto é muito mais densa que isso, entretanto esta é uma excelente forma de você mentalmente associar os conceitos!

E muito mais que associar os conceitos, é fundamental aplicá-los à sua vida organizacional, mesmo que você não seja uma Petrobrás, Itaipu ou Vale do Rio Doce da vida, o portfólio de projetos pode SIM ser aplicado a sua organização, ao seu departamento e até mesmo à sua vida pessoal.

Sim, isso mesmo, nós vivemos projetos diariamente e me parece BEM razoável que tenhamos minimamente um controle efetivo de todas nossas ações e sabe porque? Por que provavelmente você já se viu em alguma dessas situações:

• Muita iniciativa e pouca #acabativa;

• Falta de recursos para executar todos os projetos que você deseja;

• Execução de projetos que não deveriam ser executados;

• Falta de visão do todo;

• Falta de priorização das suas iniciativas.

Logo, talvez faça sentido você começar a preparar o seu portfólio de projetos, e desta forma, qual seria o "MVP - Minimum Viable Product" (mínimo produto viável) de seu Portfólio, ou em outras palavras, Mínimo Portfólio Viável para que você ao menos tenha visibilidade de todas seus projetos, iniciativas, e ações!

Um composição mínima seria:

• Uma lista de projetos, com suas características (orçamento, prazo e status);

• Um cronograma do Portfólio

• Um orçamento do Portfólio

Desta forma, você terá uma visão de todas iniciativas da sua empresa, departamento ou até mesmo vida pessoal, assim como terá um maior controle dos seus projetos e iniciativas, uma visão muito mais ampla de suas ações e como elas interagem entre si e de quais ações estão evoluindo satisfatoriamente e quais não estão!

Visto isso, deixe aqui nos comentários, faz sentido aplicar um portfólio para pequenos empresas e até mesmo departamentos ou vida pessoal? Você em algum momento já listou todas suas iniciativas para te rum maior controle sobre elas? Como você fez esse processo?

A princípio é isso pessoal,

Um grande abraço!

#PPM #GestãodeProjetos #GestãodePortfólio #MoP #PequenasEmpresas #Gestão #Management