Por que você precisa de um Portfólio para gerenciar seus Projetos?
- Wilian Fabricio Pereira
- 1 de jun. de 2020
- 2 min de leitura
Você sabe o que é um #Portfólio de #Projetos? De forma super simplificada, consiste na forma que eu escolho todos os projetos da organização, organizo e os gerencio!
Claro que a conceituação de Portfólio de Projeto é muito mais densa que isso, entretanto esta é uma excelente forma de você mentalmente associar os conceitos!
E muito mais que associar os conceitos, é fundamental aplicá-los à sua vida organizacional, mesmo que você não seja uma Petrobrás, Itaipu ou Vale do Rio Doce da vida, o portfólio de projetos pode SIM ser aplicado a sua organização, ao seu departamento e até mesmo à sua vida pessoal.
Sim, isso mesmo, nós vivemos projetos diariamente e me parece BEM razoável que tenhamos minimamente um controle efetivo de todas nossas ações e sabe porque? Por que provavelmente você já se viu em alguma dessas situações:
Muita iniciativa e pouca #acabativa;
Falta de recursos para executar todos os projetos que você deseja;
Execução de projetos que não deveriam ser executados;
Falta de visão do todo;
Falta de priorização das suas iniciativas.
Logo, talvez faça sentido você começar a preparar o seu portfólio de projetos, e desta forma, qual seria o "MVP - Minimum Viable Product" (mínimo produto viável) de seu Portfólio, ou em outras palavras, Mínimo Portfólio Viável para que você ao menos tenha visibilidade de todas seus projetos, iniciativas, e ações!
Um composição mínima seria:
Uma lista de projetos, com suas características (orçamento, prazo e status);
Um cronograma do Portfólio
Um orçamento do Portfólio
Desta forma, você terá uma visão de todas iniciativas da sua empresa, departamento ou até mesmo vida pessoal, assim como terá um maior controle dos seus projetos e iniciativas, uma visão muito mais ampla de suas ações e como elas interagem entre si e de quais ações estão evoluindo satisfatoriamente e quais não estão!
Visto isso, deixe aqui nos comentários, faz sentido aplicar um portfólio para pequenos empresas e até mesmo departamentos ou vida pessoal? Você em algum momento já listou todas suas iniciativas para te rum maior controle sobre elas? Como você fez esse processo?
A princípio é isso pessoal,
Um grande abraço!
Excelente conteúdo ! manter tudo bem orquestrado fará muito diferença na empresa como um todo.
O Portfólio para um projeto/empresa é indispensável, para que seja iniciada qualquer ideia ou objetivo numa Instituição devemos organizar tudo de ponta a ponta, ter a estratégia definida, e uma visualização geral. Com isso elaboramos o portfólio de projetos, para que tenhamos a visão do todo, sabendo o que será prioridade, assegurando uma execução eficaz e metrificada.
Sem sombra de dúvidas já passei pelas situações citadas, mas quem nunca não é mesmo?! Mas faz total sentido termos a visão correta do que está acontecendo em nossas áreas muitas das vezes temos inúmeras ideias que são tão boas que queremos colocá-las todas em pratica e quando vamos analisar o que de fato fizemos, fizemos tudo e não fizemos nada. É totalmente imprescindível que tenhamos todas as ideias e iniciativas organizadas para que o projeto tenha inicio, meio e fim.
No texto fica claro a grande importância de ter um portfólio e projeto bem estruturado e definido. Faz com que nos organizamos melhor, temos a visão do todo de forma rápida e nos ajuda a ter iniciativa e concluí-la. Essa ferramenta é fundamental para organização e gestão de uma área e/ou departamento.
Sem visão não chegamos a lugar nenhum, para o sucesso de qualquer projeto precisamos ter de forma clara e objetiva todos os dados que compõe o projeto, principalmente prazo, orçamento e detalhamento de cada etapa.