Quantos projetos você já executou ou teve conhecimento que extrapolou o orçamento e o cronograma ou foi paralisado/encerrado no meio do caminho, sem entregar aquilo a que era proposto? Pois bem, o Gerenciamento de Projetos é a aplicação de boas práticas, ferramentas, técnicas e habilidades a fim de atingir o objetivo do projeto e seu respectivo sucesso.
E o que é um Projeto?
Certamente você já executou vários projetos em sua vida pessoal e profissional, talvez sem a aplicação das melhores práticas de gerenciamento de projetos ou até mesmo, sem que tenha percebido que se tratava de um!
Muitas vezes as pessoas associam o Gerenciamento de Projetos a Projetos de Engenharia e/ou Arquitetura. Embora seja muito aplicado, não limitam a essas áreas. E projeto não é figurado como um projeto de construção civil. De uma forma simples, projetos é tudo aquilo que tem início, meio e fim e entrega algo exclusivo. Podendo ser realizado nas mais diversas áreas tanto para projetos pessoais como profissionais. Alguns exemplos de projetos: festa de formatura, casamento, abertura de uma empresa, criação de Blog, copa do mundo, produção de aeronave etc.
Qual é a diferença entre Projetos x Processos?
A principal diferença é que os projetos são temporários e exclusivos, já as operações são contínuas e repetitivas, ou seja, aquele trabalho realizado de forma rotineira na empresa.
Para uma maior clareza, projetos geralmente tendem a ter durações maiores: 3 meses, 6 meses, 1 ano ou mais, já os processos tendem a ter durações menores: 1 hora, 30 min, 15 min ou menos.
Outro ponto importante é que os projetos geralmente demandam os processos, ou seja, vamos pensar num projeto de construção de uma casa, este é um projeto pois possui começo, meio e fim e entrega um produto específico, neste caso a casa. Durante a construção, acionaremos vários processos, tais como compra de materiais, contas a pagar, construção de parede etc.
Analisando especificamente o caso de contas a pagar, este processo é executado de forma repetitiva, inúmeras vezes por dia, produzindo sempre o mesmo resultado, ou seja, a conta paga, lançada e arquivada. Este processo é executado independentemente do valor da conta a ser paga ou para quem será paga mas segue sempre a mesma rotina: análise da conta, pagamento, lançamento no sistema e arquivamento.
Trazendo para um contexto pessoal, temos projetos como: Construção de Casa, MBA e Viagem de Férias e processos como: tomar banho, escovar os dentes, almoçar e dormir.
O que é um Escritório de Gerenciamento de Projetos?
É uma área funcional como compras, RH ou financeiro. Uma forma bem simplista de compreender o que é um escritório de projeto é pensa-lo como a área de planejamento da empresa, obviamente esta área não faz apenas planejamento, ela tem uma visão sistêmica de todos os projetos da empresa, dá suporte aos gerentes de projetos com metodologias, templates, ferramentas e técnicas para aprimorar gestão dos projetos e consequentemente os resultados da organização. Sua forma de atuação pode variar dependendo da organização, podendo fluir entre uma área de suporte até uma área de controle dos projetos.
Qual a relação de Projetos e os Objetivos Estratégicos da Empresa
Os projetos são o principal meio da empresa atingir os seus objetivos estratégicos e os resultados esperados pela alta direção.
A modelagem e controle do impacto dos projetos nos objetivos estratégicos, tanto financeiros como não financeiros, são alguns dos principais parâmetros para seleção e/ou priorização dos projetos internos de uma organização, fazendo com que os projetos que se estão iniciando tenham objetivos claros e perfeito entendimento de como eles contribuem para o sucesso da organização
Quais são os Benefícios da Gestão de Projetos?
Poderíamos mencionar diversos benefícios, mas como principais podemos citar:
Maior planejamento
Aumento da satisfação das partes interessadas
Otimização de recursos financeiros
Aumento de lucratividade
Maior cumprimento de cronograma
Decisões mais eficazes
Menos improviso
Possibilidade de medição de desempenho
Economia
Realização de projetos voltados para os objetivos estratégicos da organização
Menos retrabalho
Maior produtividade
Clareza dos objetivos
Bom fluxo de informação e boa comunicação
Recursos humanos adequados e motivados
Monitoramento e Controle do Projeto
Quem é o Gerente de Projetos?
Dentre as principais atribuições do Gerente de Projetos, temos:
É o responsável pelo sucesso do projeto.
Planeja o projeto juntamente com sua equipe.
Mantém a gestão documental do projeto.
Trabalhar para garantir que o executado saia conforme o planejado.
Executa o projeto juntamente com a equipe.
Lidera a equipe com vistas à execução dos objetivos.
Recebe a autoridade para investir os recursos no projeto.
Quais as vantagens de ser um Gerente de Projetos?
É uma profissão muito valorizada, reconhecida e com grandes perspectivas, conforme dados abaixo:
Estima-se que 25% do PIB mundial, U$ 12 trilhões de dólares é utilizado em projetos;
Haverá necessidade de 1 milhão e 300 mil novos GP até 2020 no Brasil (Fonte: Exame.com, 11/2014);
Segundo a Revista Exame é uma das 26 carreiras quase a prova de crise no Brasil (Exame, 2015);
Salário médio de um GP é de R$ 12.000,00. (Fonte: PMI-SP);
Salário médio de um GP é de R$ 8.000,00 a R$ 18.000,00, podendo chegar a R$ 50.000,00 (Fonte: Consultoria de Recrutamento Michael Page).
Quem pode ser um Líder ou um Gerente de Projetos?
Não há uma graduação específica na área, portanto não há requisitos quanto à graduação. No entanto, é necessário se especializar por meio de estudo, cursos e certificações. Há algumas instituições que orientam o trabalho de gestão de projetos, a mais reconhecida mundialmente é o PMI® – Project Management Institute que desde 1967 se dedica a desenvolver o conhecimento e a promover o Gerenciamento de Projetos. O PMI oferece várias certificações, tendo como a mais reconhecida delas a que confere o grau de Profissional em Gerenciamento de Projetos (PMP® – Project Management Professional). Dentro as suas atuações, o PMI® desenvolve e atualiza periodicamente o Guia PMBOK®, que pode ser considerado, de certa forma, a bíblia dos profissionais que lidam com projetos.
A Gestão de Projetos é aplicável para pequenas empresas?
Perfeitamente! A gestão de projetos é fundamental para as empresas que precisam lidar com as constantes oscilações de mercado e a grande concorrência. É necessário investir em inovação, portanto, quem sabe gerenciar novas frentes de trabalho se posiciona à frente da concorrência.
Se interessou neste tema?