Os 10 mandamentos da EAP - Parte 2/3
- Wilian Fabricio Pereira
- 9 de mai. de 2016
- 2 min de leitura
Atualizado: 3 de jun. de 2020
Olá, este artigo é uma série de 3 posts sobre EAPs, se você ainda não viu o primeiro post, confira 😉.
Seguindo com o conteúdo...
4- Mandamento - Guardarás todas as descrições dos pacotes de trabalho na EAP
Já este mandamento, relaciona justamente o efeito contrário do mandamento anterior, orientando o Gerente de Projetos a não escrever textos / descrições nos itens da EAP, justamente para que ele seja o mais objetivo possível.
5 – Mandamento - Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e o controle do trabalho necessário para a entrega do subproduto
Neste caso, a orientação é de que deve-se decompor (dividir) os itens da EAP até um ponto em que se tenha plenas condições de “abrir” este pacote de trabalho em atividades e que se possa ter um controle / gestão adequada deste item.
6 – Mandamento - Não decomporás em demasia, de forma que o custo, o tempo de planejamento e o controle não tragam o benefício correspondente
Como contraponto do mandamento anterior, não deve-se dividir os itens da EAP demasiadamente, ou seja, dividir em tantos elementos que acabe tornando a EAP muito grande e de gestão dificultada.
É importantíssimo lembrar que, em um segundo momento, os pacotes de trabalho serão divididos em atividades e recomenda-se que cada pacote de trabalho (caixinha “mais baixa” da EAP) seja aberto em pelo menos 2 ou 3 atividades.
7 – Mandamento - Honrarás o pai
Este mandamento nos ensina que todos os itens da EAP devem ter correlação com seus pares hierárquicos mais altos, ou seja, eu não posso ter nenhum elemento nos níveis abaixo, sem que ele tenha correlação com os pares do nível acima.
Este é o segundo post de uma série de 3 postagens, agora é a hora de você conhecer o 8º, 9º e 10º mandamento, confira!
Um grande abraço.
Excelente. O conteúdo nos direciona a encontrar o ponto de equilíbrio para termos uma EAP efetiva e que contribua positivamente com o gerenciamento de projetos como um todo. Importantíssimo não deixar de detalhar todos os pontos para que nada se perca no processo de execução, mas imprescindível ter objetividade para facilitar a visão do todo.
A leveza e clareza do artigo conseguiram desmistificar algumas crenças, por vezes acreditamos que esse nível de controle está intimamente condicionado a projetos mais complexos, quando na realidade todo e qualquer projeto pode ter uma EAP equivalente.
EAP, ao meu ver agora, uma elaboração correta, detalhada, trás domínio de todos os processos necessários para que o projeto seja medido passo a passo, o detalhamento, seguido de um fluxo de controle geral de ações consistentes, gerencia inclusive rotinas e hábitos necessários para alcançar grandes resultados e construir ações diante de dados que se demonstrem positivos ou negativos.
Seguir as dicas pelos mandamentos nos faz lembrar com mais facilidade qual a melhor forma de fazer um EAP prático e funcional sem deixar de lados pontos importantes, como: sempre manter as "casas" co-relacionadas com as suas caixas principais, e para evitar muitas caixas com diversos temas, para assim manter o controle de forma que tenha coerência com todo o restante sem excessos.
Excelente, adorando esse processo de aprendizagem. EAP passara a fazer parte da minha rotina profissional e pessoal, meus projetos nunca mais serão os mesmos depois dessas informações.